Какие документы составляются при увольнении
Оглавление:
Правильное документирование процедуры увольнения работника
Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия
Оформлять прекращение трудовых отношений также нужно в соответствии с установленной законодательством процедурой документирования. Обязательно нужно оформлять личную карточку работника, а также вести журналы учетов.
Рассмотрим, какие справки могут понадобиться, из тех которые должен работодатель выдать:
Кроме того, что эти справки и данные должны быть обязательно выданы работнику по его запросу, законодатель еще и предусмотрел административную ответственность за отказ выдать их.
Это наложение штрафа в сумме от 50 000 рублей.
Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только в суде, но и в службе труда.
- Трудовая книжка;
- Медицинская книжка (если таковая есть);
- Заверенные копии трудовых документов;
- Справки по запросу сотрудника;
- Сведения персонифицированного характера.
Какие документы выдаются при увольнении
Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте.
Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены.
Часто людей интересует вопрос о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении кадров или при выходе на пенсию. В основном, порядок выдачи увольнительных документов один для всех.
- Трудовая книжка
- Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
- Другие документы связанные с работой
- Свидетельство обязательного пенсионного страхования (с первого места работы)
- Медицинская книжка (в случаях, предусмотренных Минздравом)
В ней должна стоять запись об увольнении, заверенная подписью кадровика и печатью организации или предприятия.
Работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке, ознакомившись с записью. Подпись ставится под записью кадровика.
Если за справкой обращается бывший работник, то справка о заработке должна быть подготовлена в течение 3-х рабочих дней после получения заявления в письменном виде.
В справке должны быть указаны данные о компании, данные о работнике, а также все выплаты в его пользу, по которым начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования.
Справка должна быть подписана руководителем организации или предприятия, главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью.
Работодатель обязан выдать заявителю нужные ему документы в течении трех рабочих дней с момента подачи заявления.
Такие копии должны заверяться надлежащим образом и выдаваться бесплатно.
В общей сложности процедура может занять до 6-и недель Если увольнение произошло раньше, то работодатель, получив это свидетельство, должен известить бывшего работника письмом с уведомлением о вручении.
Как при приеме, так и при увольнении совместителя ему выдают документ, заверенный руководителем организации, который он может при необходимости предоставить в отдел кадров по основному месту работы для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Также выдается справка о доходах формы N 2-НДФЛ и другие необходимые документы по заявлению сотрудника.
Какие документы нужны при увольнении
Оформляется такая справка в бухгалтерии предприятия. Срок ее оформления, согласно статье 62 ТК РФ , не может превышать 3-х дней со дня подачи заявки.
Справка должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Сведения о застрахованных лицах указываются в бланке, утвержденном ПФР в постановлении от 01.02.2023 № 83н. В эту форму включаются сведения за месяц, в котором человек уходит, в четвертом разделе указываются только данные об увольняемом.
Нужно отметить, что иногда трудящимся сообщают, что они не будут уволены, пока не предоставят работодателю заполненный документ.
Документы, выдаваемые работнику при увольнении
В случае ухода сотрудника необходимо подготовить все документы, выдаваемые работнику при увольнении. Помним, что процедура увольнения, независимо от должности и стажа работника, состоит из таких этапов:
•Выдача документов при увольнении.
•Выплата всех предусмотренных средств.
Свидетельство пенсионного страхования
Какие документы выдают при увольнении. Пример №1
Давайте рассмотрим один из типичных примеров, когда необходимо выдать документы при увольнении.
Выдача документов при увольнении.