Нужно ли как-то обосновывать то, что организация завела новую книгу учета движения трудовых книжек?

Нужно ли как-то обосновывать то что организация завела новую книгу движения (ведь в первой книге остались пустые листы) Подробности в материалах Системы: Ответ: Как учитывать и хранить трудовые книжки Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения ( раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Каждая организация обязана вести специальные книги по учету.

Первая из них – приходно-расходная книга по бланков книжки и вкладыша в нее ( приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

Одной из важнейших вещей в деловодстве на предприятии или фирме является правильный движения трудовых книжек, от которого зависит правильная работа кадрового отдела.

В статье мы расскажем об актуальной информации о книге учета движения книжек, а также детально разберем вопрос исправлений в данном документе.

Так в книгу учета трудовых книжек входит следующая информация:

Важно знать, что в книгу вноситься информация о трудовых, которые не только были переданы работником организации, но и были заполнены самой организацией для работника, который впервые устроился на работу, это же касается и вкладышей.

Вкладыши к трудовой книжке, полученные работником на прошлом месте работы, в учета не вносятся.

Такой документ должен отвечать строгим требованиям:

Не рекомендуем вам подделывать больничный — уголовная ответственность.

По ссылке больше информации.

Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье!

В современном российском законодательство книга учета книжек и

вкладышей описана весьма бегло, как впрочем, и исправления в данном документе.

Если руководствоваться старым постановлением, связанным с документооборотом времен Советского Союза, то исправления в первичные документы вносятся следующим образом:

Надо ли менять книгу учета трудовых книжек

Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек.

Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать сотрудников в день увольнения, что подтверждают дата и подпись получателя документа.

Отсутствие книг документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства. В подзаконных актах (Постановление) имеется прямое указание на обязанность работодателя организовать работу по учету трудовых книжек.

На предприятии назначается лицо, ответственное за ведение журнала учета.

Обязанность ведения журнала учета возлагается на кадровую службу.

Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек

1. менеджеры по персоналу.
2. сотрудники кадрового отдела;
3. бухгалтеры;

Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек.

Для того чтобы журнал по учету трудовых документов был оформлен по всем правилам, вначале проводятся следующие процедуры:

Сургучной печатью.

Можно купить дневник книжек полностью готовый, то есть прошнурованный, опечатанный, но и самостоятельно создать тоже можно.

Нумеровать необходимо с титульного листа, но на самом титульном листе не должно быть цифрового символа.

Лист переворачивается , на следующей странице в правом нижнем углу ставится цифра два и так последующие номера.

Когда пронумерована последняя страница, книга прошнурована, необходимо отнести ее руководителю, чтобы он поставил подпись и печать.

Руководитель заверяет документ на задней обложке.

Так журнал по учету трудовых документов готов к использованию.

Книга должна быть прошита.

Как оформить опломбирование.

неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п.

Тема: Неверно велась книга учета движения трудовых книжек

Спасибо за понимание!