Где и как регистрировать кассовый аппарат для ИП? Другие расходные документы

Нужен или нет кассовый аппарат для ИП? Вопрос актуальный для большинства предпринимателей. В зависимости от вида их деятельности законодательством определено, требуется ли установка техники, или в таковой нет необходимости.

Есть и еще одна категория случаев, при которых не требуется приобретение контрольной техники, — если имеется у ИП патент.

Кассовый аппарат для них тоже необязателен, что утверждено на законодательном уровне.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата (если такая возможность предоставлена законом) считается заменителем чека.

Последним документом, который требуется представить в налоговую службу для регистрации ККМ, является соглашение, заключенное со сторонней технической организацией, которая будет осуществлять ремонт и обслуживание устройства.

Наиболее часто таким административным наказаниям подвергаются индивидуальные предприниматели, когда они не выдают кассовый чек покупателям или используют неисправный контрольно-кассовый.

Таким образом, вопрос о том, нужен ли кассовый аппарат для ИП, определяется тем, чем занимается данный предприниматель, по какой системе налогообложения он трудится и где.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2021 году

В зависимости от стоимости приобретенного кассового аппарата, его можно либо в составе материально производственных запасов (МПЗ), либо принять на учет как основное средство (ОС).

Условно кассовые аппараты можно разделить на две группы:

Для признания кассового аппарата в составе основных средств в бухгалтерском учете, необходимо, чтобы такой аппарат:

Именно таки условия признания оборудования в качестве основного средства установлены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Первоначальная стоимость ККТ формируется исходя из всех фактических затрат по приобретению.

В состав первоначальной стоимости включаются:

Основные бухгалтерские проводки при учете затрат, связанных с приобретением и эксплуатацией кассового аппарата, который планируется учитывать в составе ОС (стоимость более 40000,00). Проводки даны без учета НДС:

При учете кассового аппарата в составе ОС необходимо определить код по классификатору и амортизационную группу.

Согласно классификатора ОС (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), такие ККТ относятся к четвертой амортизационной группе по сроком эксплуатации от 5 до 7 лет.

Следует учитывать, что с 2021 указанный классификатор применяется только для целей налогового учета.

Для определения срока эксплуатации кассового аппарата в целях бухгалтерского учета следует руководствоваться положениями ПБУ 6/01 (Читайте также статью: → «Нужен ли кассовый аппарат для ЕНВД в 2021 году»).

В учетной политике для целей бухгалтерского учета установлен лимит признания активов в качестве объектов основных средств 30 000 рублей.

Кассовый аппарат стоит 28 500 рублей. Следует ли признать такой кассовый аппарат основным средством?

Таким образом, на наш взгляд, в состав ОС могут быть включены следующие позиции:

1. фискальный принтер чеков
2. терминал
3. денежный ящик
4. услуги по установке кассовой программы
5. услуги по подготовке ККТ к эксплуатации

Какие существуют виды ККМ

ФР является устройством, управляемым подключенным компьютером, входящим в составную часть автоматизированного рабочего места кассира.

Контрольно-кассовые машины это вид электронно-вычислительной техники. «Типовые правила эксплуатации ККМ …» (абз.1 разд.1) определяет контрольно-кассовый аппарат как устройство со свойством счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим. Согласно ГОСТу 15971-90 о системах обработки информации и сопутствующих определениях, вычислительной машиной следует считать сочетание технических средств, которое позволяет обрабатывать данные и получать итог в нужном формате (таб.1 п.7)

Относится ли кассовы аппарит к вычислительной технике

Именно туда нужно будет нести приобретенную аппаратуру, чтобы ее зарегистрировать.

Поэтому до 2021 года к оргтехнике следовало отнести: Также различаются ККМ с подключением к:

1. компьютеру;
2. сканеру;
3. считывателю платежных карт и др.
4. электронным весам;

Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:

1. отчет суточный;
2. отчет почасовой;
3. по типам продукции;
4. по кассирам;
5. по секциям;
6. фискальный отчет.