Программа по регистрации входящей и исходящей корреспонденции

Программа для учета и корреспонденции ДокПартнер позволяет:

— вести учет внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.)

— вести учет входящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования.

— вести учет исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования.

— привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.).

— вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители).

— формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал по организации) и корреспонденции.

— искать необходимый документ по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.).

— производить резервирование рабочей базы данных.

— работать нескольким пользователям по сети с общей базой данных. Возможно назначить различные права доступа к программе для пользователей.

Все документы , вводимые в базу данных программы, распределяются по папкам, которые Вы создаете сами.

Это позволяется организовать наглядную, структурированную иерархию

Последнее обновление сайта произведено 7 октября 2010 года

Электронный журнал корреспонденции

Кратко: Программа «» представляет собой автоматизированную систему ведения корреспонденции на компьютере.

1.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

2. Печать регистрационной карточки входящего документа, сведений о движении, листа для наложения резолюции документа руководителем.

3.Ведение электронных копий документов.

4.Прямое сканирование в файлы в виде изображения (jpg).

5.Печать реестров зарегистрированных документов.

6.Контроль документов за исполнением. Контроль может осуществляться по основному сроку исполнения и с введением дополнительных (промежуточных) контрольных сроков исполнения документов.

7.Контроль ознакомления с пользователей.

Максимальное число дней для ознакомления пользователя с документом со дня резолюции задается в настройках программы.

9.Единая система отбора и поиска.

Использование сохраненных ранее запросов для повторного отбора (поиска), или использование сохраненных запросов в качестве основы для создания новых запросов. Фильтр данных по реквизитам.

10.Возможность использования программы в локальном или сетевом режиме.

11.Использование ролей для определения функциональных возможностей пользователей.

13.Администрирование базы данных: создание архивных копий или восстановление базы данных из архивной копии.

14.Редактируемые шаблоны для печати.

15.Поддержка офисного пакета Open Office для экспорта данных во внешние источники.

Можно работать с файлом формата Microsoft SQL Server Compact Edition версии 4 или непосредственно с сервером Microsoft SQL Server. Также имеется возможность указать путь к файлу базы данных в ярлыке программы.

Например, при использовании ключа -sqlcepath «C:\db\myBase.sdf» соответствующий путь будет указан в поле выбора файла базы данных при запуске программы. Вывод на печать журнала регистрации писем осуществляется из главного окна программы.

При печати журнала учета можно выбрать записи для вывода на печать и применить центрирование таблицы на листе. Команды панели инструментов главного окна программы продублированы в контекстном меню.

Соответственно, нецелесообразно регистрировать то, что прислано для ознакомления и не требует ответа или исполнения.

2. Входящие и исходящие документы (корреспонденция) находится в единой картотеке, в отличие от разных бумажных журналов при обычной регистрации. Эта картотека может иметь неограниченный (по сравнению с обычными журналами) размер и хранить в себе документы за всю историю компании.

Это позволяет оперативно находить нужные в электронном архиве. 4. Контроль за исполнением входящих документов .