Журнал регистрации приказов по основной деятельности: какие приказы регистрировать и для чего?

Даже нет единого названия: в одних организациях его называют Журналом, в других — Книгой. Однако, сложилась определенная практика заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности бланка, устанавливающая следующий порядок граф:

Для чего необходим расчет лимита остатка кассы?

Чтобы получить ответ, нужно прочесть статью. Планируете рассчитать среднесписочную численность работников?

По ссылке ниже представлена формула.

6 правил ведения журнала регистрации приказов по основной деятельности

Лучше, если в самой инструкции делопроизводства есть ряд указаний на то, в каком порядке приказы согласуются.

Проставление виз становится обязательным требованием при оформлении распоряжений.

Начальники в отделах и заместители руководителя – вот кто визирует проекты по основной деятельности.

Эта задача касается следующих лиц: Предпочтительным считается вариант, когда виза оформляется на отдельном листе.

Не всегда надо повторно собирать визы, если приходится вносить в приказы изменения. Самостоятельное ведение бухгалтерии индивидуальным предпринимателем без привлечения специалиста-бухгалтера — больше информации в этой публикации.

И снова о приказах

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», вне зависимости от вида, в приказе должен быть набор обязательных реквизитов.

Отметка об ознакомлении с документом не является реквизитом по ГОСТу, но обязательно оформляется в приказах по личному составу.

Работник ставит подпись в специально отведенном для этого поле: Или оформляет отметку от руки: Последний вариант оформления встречается чаще, поскольку считается доказательством ознакомления.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (скачать)

Для того, чтобы систематизировать и обобщить информацию об утверждаемых в организации распорядительных документах, каждое предприятие должно вести журнал регистрации приказов по основной деятельности.

Распорядительные документы бывают двух видов:

• по основной деятельности;
• Приказы по личному составу.

Рекомендуется проводить регистрацию каждой группы документов в отдельности.

Целью ведения любого журнала регистрации является фиксация сведений о каждом документе. Проведение данной процедуры на регулярной основе позволит сохранить сведения обо всех издаваемых документах и, в случае необходимости, проследить путь каждого из них.

К примеру, регистрация трудовых книжек происходит в книге учета, платежные поручения фиксируются в журнале Т-53а, а для ведения перечня доверенностей предназначен журнал регистрации доверенностей.

Регистрационный журнал не имеет строго установленной формы.

Бланки, предлагаемые в виде образцов, можно скорректировать, добавив или изменив колонки.

К основным графам, которые заполняются в журнале регистрации, относятся:

• Дата и № приказа по основной деятельности;
• Содержание документа;
• Кто должен выполнить (ответственное лицо);
• Отметка, удостоверяющая принятие приказа к исполнению;
• Отметка, удостоверяющая направление в дело.

Регистрация приказов по основной деятельности происходит после их утверждения руководителем компании.

Оформление приказов по основной деятельности

В случае сопровождающего приказ крупного массива информации он оформляется в виде приложения. Оно может состоять из штатных расписаний, графиков, схем, инструкций либо положений.

Каждое приложение обязано быть пронумеровано.

У оригиналов сроки хранения — в течение пяти лет. Если речь идёт о приеме на работу и увольнении, данное время составляет 75 лет. При ликвидации организации документы передаются в городской архив.

Пример оформления приказа как такового (независимо от его назначения) вы найдете ниже.

Чтобы внести ясность в этот вопрос, попробуем вкратце охарактеризовать каждую из групп для вычленения соответствующей сферы деятельности компании.

Если же никак не относится к тематике одной из двух перечисленных групп, его можно причислить к ПОД (приказам по основной деятельности).

ПОД финансового характера относятся к материальной сфере деятельности организации.

Их содержание касается стратегии компании в данном вопросе, решений руководства по основным денежным вопросам, видах и формах инвестиций и т.