Служебная записка от работника: цели и образец

СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме

внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником.

побудить руководителя принять решение или издать распоряжение

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство для того, чтобы оно приняло оперативное решение.

То есть, не бездействовал.

Рассмотрим основные виды служебных писем:

о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей.

о премировании сотрудников.

В СЗ могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Несмотря на это, при написании следует учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003. Оформление служебной записки по ГОСТу, образец которой показан выше, требует наличия следующих реквизитов:

бумага должна содержать «шапку». В ней указывается, кому она адресована (должность и ФИО сотрудника в дательном падеже);

далее указывается наименование документа;

вносится дата составления и номер документа;

в заголовке к тексту указывается предмет СЗ;

описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется служебная записка: “Довожу до вашего сведения…”, далее текст служебной записки должен содержать конкретную просьбу;

ниже указывается должность и ФИО составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.

После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит СЗ и ознакомится с ней лично.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение обстоятельств, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

В случае, если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины. Как писать служебную записку образец:

Служебная записка о пропаже денегдовожу до вашего сведения

чтобы он прибыл на объект 15.09.2009 г.

Так как он живет в Воронежской области, у него куплен билет только на вечер 15.09.2009 г. ранее вариантов нет. На месте постараюсь, чтобы Малетина Н.А.

так же прибыла на объект, если это будет возможно по состоянию ее здоровья. Прошу Ваших распоряжений по данному вопросу. В организации пропало имущество.

Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Что нужно делать в подобной ситуации?

Рассмотрим порядок действий администрации предприятия. Как определить, что в организации произошла кража?

Есть несколько признаков, которые на это указывают, а именно: взлом помещения, где хранилось имущество нарушение порядка его размещения отсутствие имущества в местах хранения или использования.

Образец докладной записки

Как составляется докладная записка?

Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним.

В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения.

На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

– пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком»

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину

О командировании специалистов

Начальник отдела О.Л.